Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Маркина Н.М., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

28.07.2021

№ 7

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

О согласовании актов об утрате документов в учреждениях.

7.

Об утверждении описи электронных дел, документов Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Калужской области (ГКУ «ГАКО»).

Общество с ограниченной ответственностью «Сельхозпредприятие «Красный сад» (Мещовский район);

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Калужской области»;

1.2. 

Публичное акционерное общество «Калужский турбинный завод»;

1.3. 

Акционерное общество «Научно-производственное предприятие «Калужский приборостроительный завод «Тайфун»;

1.4. 

Управление по делам архивов Калужской области;

1.5. 

Министерство образования и науки Калужской области;

1.6. 

Управление Федеральной налоговой службы по Калужской области;

1.7. 

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области;

от учреждений МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

1.8. 

Городская Дума города Калуги;

1.9. 

Муниципальное бюджетное учреждение «Спортивная школа олимпийского резерва «Фехтование» города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

1.10. 

Территориальная избирательная комиссия Бабынинского района;

1.11. 

Администрация сельского поселения «Деревня Асмолово» Барятинского района;

1.12. 

Администрация муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

1.13. 

Колхоз им. Фокина Жиздринского района;

1.14. 

Администрация сельского поселения «Село Волконское» Козельского района;

1.15. 

Прокуратура Куйбышевского района;

1.16. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 3 по Калужской области (г. Малоярославец);

1.17. 

Прокуратура Медынского района;

1.18. 

Администрация муниципального образования сельского поселения «Деревня Высокое» Куйбышевского района.

1.19. 

Дзержинский районный суд (г. Мосальск);

1.20. 

Отдел архитектуры и градостроительства администрации муниципального района «Перемышльский район»;

1.21. 

Администрация сельского поселения «Село Ферзиково» Ферзиковского района;

1.22. 

Общество с ограниченной ответственностью «Стройинжиниринг» (г. Обнинск).

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

2.1. 

Калужская областная профсоюзная организация работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения;

2.2. 

Калужская областная организация профсоюза общественной организации профсоюза работников связи России;

2.3. 

Калужская областная организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации;

от учреждений муниципальных архивов:

2.4. 

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная ноосферная школа» (Боровский район);

2.5. 

Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 1 им. Романова» г. Жуков.

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

3.1. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Калужская городская станция по борьбе с болезнями животных»;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

3.2. 

Управление социальной защиты города Калуги;

от учреждений муниципальных архивов:

3.3. 

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 2» п. Бабынино Бабынинского района;

3.4. 

Отдел образования Жуковского района;

3.5. 

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Калужская городская станция по борьбе с болезнями животных»;

от учреждений муниципальных архивов:

4.2. 

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 2» п. Бабынино Бабынинского района;

4.3. 

Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 1 им. Романова» г. Жуков;

4.4. 

Администрация муниципального образования сельского поселения «Деревня Высокое» Куйбышевского района.

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Калужская городская станция по борьбе с болезнями животных»;

от учреждений муниципальных архивов:

5.2. 

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 2» п. Бабынино Бабынинского района;

5.3. 

Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 1 им. Романова» г. Жуков.

6.

Поступили

акты об утрате документов

от учреждений муниципальных архивов:

6.1. 

Администрация муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

6.2. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 4 по Калужской области (г. Киров).

7.

Поступила

опись электронных дел, документов

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

7.1. 

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Отдела образования Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Калужской областной профсоюзной организации работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Калужской областной организации профсоюза общественной организации профсоюза работников связи России. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Калужской областной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная ноосферная школа» (Боровский район). 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 1 им. Романова» г. Жуков. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Калужская городская станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Управления социальной защиты города Калуги. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 2»              п. Бабынино Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.3.

3.4.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации муниципального образования сельского поселения «Деревня Высокое» Куйбышевского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.5.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Калужская городская станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 2» п. Бабынино Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

Заключение на положение об архиве Муниципального образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 1 им. Романова» г. Жуков. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

Заключение на положение об архиве Администрации муниципального образования сельского поселения «Деревня Высокое» Куйбышевского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.4.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Калужская городская станция по борьбе с болезнями животных». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 2»              п. Бабынино Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Муниципального образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 1                 им. Романова» г. Жуков. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

5.

Всего:

Муниципальные архивы – 2.

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 3;

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

4852.

дел – 

Всего:

Муниципальные архивы – 6, дел – 105.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1, дел – 30.

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 7, дел – 4717.

14, 

учреждений – 

СЛУШАЛИ:

6.

Заключение на акт об утрате документов постоянного хранения Администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район» на 60 дел за 1991–1993, 1995–2006 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт об утрате документов согласовать.

6.1.

Заключение на акт об утрате документов постоянного хранения Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 4 по Калужской области                     (г. Киров) на 13 дел за 1990–1999 годы. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: акт об утрате документов утвердить.

6.2.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на опись электронных дел, документов Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Калужской области на 138 дел за 2019 год. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись электронных дел, документов утвердить.

7.1.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 7, дел – 437.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1, дел – 125.

Муниципальные архивы – 9, дел – 608.

1170.

Всего:

учреждений – 

дел – 

17, 

Секретарь ЭПК

Н.И. Плотникова 

С.М. Антонова

Председатель ЭПК

7. Утверждена опись электронных дел, документов на 138 дел за 2019 год                 (ГКУ «ГАКО»).

6. Согласованы акты об утрате документов в учреждениях:
Муниципальные архивы – 2, дел постоянного хранения – 73.

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

Муниципальные архивы – 3.

Всего:

5.

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

Муниципальные архивы – 3.

Всего:

4.

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

Муниципальные архивы – 2.

Всего:

3.